Tre frisörsalonger och en vardag där vab och korttidsfrånvaro är en naturlig del av verksamheten. För Mielindgruppen i Uppsala handlade behovet inte om avancerade HR-system – utan om att skapa överblick, få fram relevant statistik och arbeta mer systematiskt med sin arbetsmiljö.
Frisöryrket är fysiskt krävande, och Mielindgruppens personalstyrka – med många unga och småbarnsföräldrar – innebär att korttidsfrånvaro och vab är återkommande inslag i vardagen. Vd Jenny Edvinsson och HR-ansvariga Tina Abrahamsson brottas ständigt med frågorna.
– Som frisörer träffar vi mycket människor, och vi har dessutom många unga medarbetare och småbarnsföräldrar, säger Jenny.
Till det kommer ett fysiskt tungt yrke med risk för förslitningsskador – och därmed också ärenden som kräver rehabilitering och uppföljning under lång tid.
Ett enklare system som de själva äger
Det tidigare sjukfrånvarosystemet, kopplat till deras företagshälsovård, upplevdes som föråldrat och svårnavigerat. Tina beskriver även att statistiken var svår att tolka.
– Vi valde MedHelp för att vi behövde bättre underlag och statistik. I det gamla systemet var det svårt att få fram bra statistik till exempelvis HR-bokslut, säger Tina.
Jenny håller med och tillägger:
– Vi ville hellre ha ett system som vi ägde själva och hade närmare oss.
Dashboarden ger lägesbilden direkt
Jenny lyfter fram överblicken som den största förändringen i vardagen.
– Jag gillar sammanfattningen på dashboarden där jag direkt ser exakt hur många som är frånvarande idag och enkelt kan klicka mig vidare för mer information, säger Jenny.
Statistiken används också konkret i det förebyggande arbetet. Tina berättar att de följer vyn för upprepad frånvaro och kan agera tidigare – och kalla till ett omsorgssamtal innan situationen hunnit förvärras.
– Det är också bra att medarbetarna själva kan se sin sjukfrånvarohistorik i systemet, eftersom det kan fungera som en ögonöppnare, säger Jenny.
Säkert och smidigt
Tack vare införandet av MedHelp kan medarbetarna nu själva ladda upp sina läkarintyg till plattformen – tryggt, enkelt och GDPR-anpassat. Tidigare skickade medarbetarna in läkarintygen via SMS, mail eller fysiskt papper.
En annan praktisk fördel menar Jenny är BankID-inloggningen, något som både hon och medarbetarna uppskattar då de slipper hålla koll på lösenord.
Lika viktigt med struktur i mindre bolag
Mielindgruppen är ett litet företag, men med MedHelp behöver de inte kompromissa med kvaliteten i sitt hälso- och arbetsmiljöarbete. Det är också det tydligaste budskapet Jenny vill skicka till andra små arbetsgivare:
– Det är prisvärt och gör det möjligt även för ett litet företag att ha ett strukturerat och säkert arbetsmiljöarbete. Man får fördelarna av ett stort program trots att man är liten.
Vill du också skapa bättre förutsättningar för att få koll på och jobba mer systematiskt med sjukfrånvaron i er organisation? Kontakta oss nedan så visar vi hur plattformen funkar!