Essity: MedHelps plattform ger kontroll, trygghet och bättre arbetsmiljö

På en mindre produktionsenhet påverkar varje frånvarodag hela laget. När resurserna är få och rollerna breda krävs verktyg som gör det enkelt att agera direkt – med struktur, överblick och omtanke. För Essity har MedHelps plattform blivit en självklar del av det dagliga arbetsmiljöarbetet, där förebyggande insatser får ta plats och små förändringar gör stor skillnad.

– Vi är en liten arbetsplats där varje person räknas. Om en kollega är borta kanske vi måste stänga en maskin. Det är klart att frånvaro påverkar, men det påverkar också hur viktigt det är att jobba förebyggande – med rätt hjälpmedel och rätt struktur.

Att skapa en trygg och hållbar arbetsmiljö är inte bara ett mål – det är en förutsättning för att kunna driva verksamheten.

En kultur där arbetsmiljö är allas ansvar

Isabell beskriver hur Essity har ett tydligt fokus på hälsa, säkerhet och arbetsmiljö – inte som ett isolerat HR-område, utan som en integrerad del av det dagliga ledarskapet.

– Vi står i produktionen och packar, lyfter och förflyttar – det är inte tungt i sig, men det blir många repetitiva rörelser. Det kräver att vi har koll. Det handlar både om akuta frånvarotillfällen och om att förebygga förslitningar på sikt. Vi vill inte att folk ska gå sönder efter 20 år på golvet.

MedHelp blev ett naturligt stöd i vardagen

När enheten började använda MedHelps plattform för 2,5 år sedan var det i syfte att skapa struktur kring sjukfrånvaro, dokumentation och dialog. Idag är plattformen en integrerad del av både dagligt arbete och långsiktig analys.

– Det var svårt att hålla koll innan. Hälsosamtal kunde bli ganska vaga, man satt och försökte minnas. ”Du har varit borta sex gånger – men när var det egentligen?” Nu har vi tillgång till historik direkt. Det sparar både tid och osäkerhet.

Skyddskommittén och arbetsmiljökommittén: statistik som leder till rätt insatser

För att driva arbetsmiljöarbetet framåt samverkar enheten i både skyddskommitté och arbetsmiljökommitté – där MedHelps plattform spelar en central roll.

– Fyra gånger per år tar jag fram statistik från systemet till skyddskommittén. Det är enkelt att ta ut, ger en tydlig bild av frånvaron – och framför allt: det visar vilken typ av frånvaro vi har. Det gör att vi kan sätta in rätt åtgärder, på rätt plats.

Isabell berättar att statistiken ofta ligger till grund för konkreta förbättringar, som diskussioner om ergonomi, lyfthjälpmedel eller nya rutiner.

– Vi använder samma underlag även i arbetsmiljökommittén, där vi diskuterar långsiktiga förändringar. Det ger en gemensam bild av läget – och gör det lättare att fatta beslut som faktiskt får effekt.

Tydlig överblick – en nyckel för små team

För en liten enhet är det extra viktigt att snabbt kunna se vilka som är på plats – särskilt när chefer eller nyckelpersoner är borta.

– Det är ovärderligt att ha ett system där flera kan se läget. Man slipper sms-trådar och osäkerhet. Om jag inte får tag i produktionschefen kan jag ändå logga in och se: ”Karin kommer inte idag.” Det är enkelt, tydligt och skapar trygghet.

Plattformen ger alltså inte bara stöd i uppföljning – den stärker även kontinuiteten i det dagliga arbetet.

Medarbetarstöd och sjukvårdsrådgivning

Isabell berättar att Essity också använder MedHelps sjukvårdsrådgivning och uppföljningssamtal, där medarbetare får prata med sjuksköterska vid sjukanmälan.

– Reaktionerna är olika – vissa tycker det är ovant, andra uppskattar det verkligen. Jag tror att det är nyttigt att någon ställer frågor och följer upp. Det skapar en känsla av att någon bryr sig.

Hon lyfter även att det är ett bra sätt att ge återkoppling till medarbetaren – samtidigt som det ger en struktur för arbetsgivaren att följa.

Ett verktyg för långsiktig arbetsmiljö

För Isabell är det tydligt att MedHelps plattform även kan bidra till det strategiska arbetsmiljöarbetet. Just nu planerar enheten att installera en pallhanterare för att minska förslitningsskador i axlar och rygg – något som kan följas upp via systemet.

– Jag hoppas att vi kan koppla åtgärder till resultat. Det kommer inte synas direkt – men om vi ser färre frånvarotillfällen med koppling till fysiska besvär ett halvår efter, då vet vi att vi gjort rätt saker.

Ett system som stärker både beslut och kultur

Förutom att vara ett konkret verktyg för statistik och uppföljning, menar Isabell att plattformen har bidragit till att skapa ett klimat där det är enklare att prata om frånvaro – och att agera i tid.

– Det är klart att det fortfarande kräver fingertoppskänsla, men nu har vi fakta i ryggen. Det gör samtalen tryggare – både för chef och medarbetare.

En enkel lösning med stor påverkan

Isabell sammanfattar MedHelps plattform som ett praktiskt, lättanvänt verktyg som gör skillnad i vardagen.

– Det är inte avancerat. Men det är just det som är poängen – det går snabbt, det är tydligt och det hjälper oss att hålla ihop både dokumentation och planering. För oss är det en självklar del i att jobba strukturerat med arbetsmiljö.

Vill du veta mer om hur MedHelp kan hjälpa dig att jobba systematiskt och förebyggande med sjukfrånvaron på ditt företag? Gör en intresseanmälan nedan så kontaktar vi er snart och berättar mer!