Sambandet mellan chefstäthet och korttidsfrånvaro är starkare än vi tidigare trott. Två sjuktillfällen per år kan vara en tidig varningssignal. Och distansarbete kan i många fall dölja ohälsa.
Nyckeltalsinstitutets nya rapport bland annat lyfter tre faktorer som kan göra skillnad för hur ni hanterar sjukfrånvaro. Här är vad ni behöver veta.
Chefstäthet påverkar korttidsfrånvaron mer än vi tidigare trott
Nyckeltalsinstitutets årsrapport för 2025 visar att chefstäthet – alltså antalet medarbetare per chef – har en större inverkan på korttidsfrånvaron än vad man tidigare antagit. Tidigare har man framför allt sett att större personalgrupper har en negativ effekt på långtidsfrånvaron. Det som nu framkommer är att ifall en chef har fler än 15 medarbetare, en kritisk gräns, börjar korttidsfrånvaron att passera 3 procentsnivån, och gå över 4 procent gällande långtidsfrånvaro.
Även om kostnaden för den högre sjukfrånvaron inte alltid överstiger kostnaden för en extra chef, är det ändå en viktig del av ekvationen. Fördelarna med en balanserad chefstäthet syns framför allt i ökad produktivitet.
Vad kan arbetsgivare göra?
Sambandet mellan högre sjukfrånvaro och chefstäthet är inte tydligt förrän man kommer upp till 15 medarbetare per chef. Först då ökar sjukfrånvaron med i genomsnitt 0,2 procent för varje ytterligare medarbetare. Detta betyder att det är upp till varje arbetsgivare att hitta en balans som fungerar. Några saker att ha i åtanke är typ av verksamhet, chefens erfarenhet och organisationsstruktur.
Redan två sjuktillfällen per år kan vara en varningssignal
Rapporten visar att redan två sjuktillfällen per år kan vara en tidig signal på en ökad risk för framtida sjukskrivning. Detta är en viktig insikt då många företag har som regel att agera långt senare, till exempel vid tredje tillfället på ett halvår eller sjätte på ett år.
Gång på gång visar studier att det tidiga agerandet är det absolut mest skonsamma och kostnadseffektiva alternativet. Det kan därför vara värt att se över rutiner för hur chefer jobbar med tidiga signaler.
Vad kan arbetsgivare göra?
För att chefen ska känna sig trygg att agera kan det underlätta med rätt stöd i form av tydliga rutiner men också vad gäller digitala system som underlättar säker dokumentation. Förutom att säkerställa enkel och GDPR-säker dokumentation hjälper MedHelps hälsoplattform chefer att upptäcka tidiga signaler på ohälsa. Detta blir ett extra stöd för chefer som gör att de inte enbart behöver förlita sig på sin magkänsla.
Distansarbetets utmaning – och fördel
Nyckeltalsinstitutets data visar att korttidssjukfrånvaron ofta är underrapporterad vid distansarbete då fler väljer att jobba hemma trots att de är sjuka. Eftersom korttidsfrånvaron fungerar som en tidig indikator på ohälsa blir det svårare för chefer att fånga upp signaler på ohälsa. Cheferna förlorar även den dagliga kontakten och de subtila tecknen på att någon kanske mår sämre.
Ett annat mönster är att långtidssjukfrånvaron är lägre i verksamheter där det finns möjlighet att jobba hemifrån. En möjlig förklaring till detta är att verksamheter som tillåter distansarbete tenderar vara mindre fysiskt och psykiskt krävande. En annan förklaring är att flexibiliteten som hemarbetet erbjuder förenklar vardagen och därför därför en positiv effekt på medarbetares hälsa.
Vad kan arbetsgivare göra?
För att motverka att distansarbetet suddar ut gränsen mellan friskt och sjukt är det viktigt att chefer har tydliga rutiner för regelbundna avstämningar, även digitalt, och att de är utbildade i att identifiera signaler på ohälsa. Uppmuntra en öppen dialog, där medarbetare känner sig trygga att dela hur de mår.
Ett annat avgörande steg är att göra det enkelt för medarbetare att sjukanmäla sig, helst digitalt. Med en plattform som MedHelps kan medarbetare rapportera sin frånvaro direkt via en app, vilket inte bara förenklar processen för dem, utan också ger chefer och HR en tydlig och samlad bild av frånvaron i realtid. Läs mer om hur ni kan undvika sjuknärvaro här.
Vill du veta mer om vad ett verktyg som Medhelps hälsoplattform kan göra för att få kontroll på sjukfrånvaron?
