Öppna landskap, ständigt plingande notifikationer från olika kommunikationskanaler, och komplexa arbetsuppgifter. Dagens moderna arbetsplatser ställer höga krav på våra hjärnor. När vårt fokus ständigt blir kidnappat av distraktionerna omkring oss påverkar detta inte bara våra prestationer utan också vårt mående. Svaret från forskarna stavas ”kognitiv ergonomi”, och handlar om hur vi bäst kan ta vara på hjärnans begränsade resurser på arbetsplatsen.
Vad är kognitiv ergonomi?
Enkelt uttryckt handlar kognitiv ergonomi om att göra arbetsplatsen mer hjärnvänlig. Med andra ord, hur vi kan skapa arbetsförhållanden som gör det enklare att tänka, fokusera, lära oss och fatta beslut. En hjärnvänlig arbetsplats kan minimera risker för stress och utbrändhet och i grunden handlar det om att få bättre kunskap om hur tar vi in och tolkar information i samspel med arbetsmiljön omkring oss.
Kognitiv ergonomi, precis som med vanlig fysisk ergonomi, ingår i ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Här nedan följer tre tips att ha med sig under arbetsdagen för att på smartast sätt nyttja hjärnans kapacitet.
3 tips för bättre kognitiv ergonomi:
-
Försök hitta en ”lagom” nivå av stimulans
Både för mycket och för lite kognitiv belastning eller stimulans kan ha negativa konsekvenser för vår hjärnhälsa. Här handlar det inte bara stimulans från själva arbetsuppgifterna utan också om den fysiska och sociala arbetsmiljön.
Fysiskt påverkas vi av ljud, ljus och rörelse i omgivningen och socialt påverkas vi av psykosociala faktorer som till exempel oro inför hur vi uppfattas av kollegerna på mötet. Det går med andra ord åt mer hjärnkapacitet om du känner dig socialt otrygg på jobbet än om miljön präglas av social trygghet. Vad som är rätt nivå av stimulans för att må bra är däremot väldigt individuellt. Se därför till att anställda både kan ha tillgång till sociala arbetsuppgifter och till att kunna fokusera ostört.
-
Varva mellan komplext och enkelt
Olika typer tankeprocesser belastar hjärnan på olika mycket. Kreativa uppgifter innebär problemlösning och kräver därmed en större kognitiv ansträngning. Regelstyrda rutinuppgifter å andra sidan kräver inte lika mycket då hjärnan kan vila i det förutsägbara.
För att få återhämtning under en arbetsdag bör vi därmed få in en balans mellan mer komplexa och enkla uppgifter. Varva också gärna mellan gamla och nya arbetsuppgifter, och variera högt och lågt tempo.
-
Minska multitasking
Oavsett hur mycket multitasking må ha hyllats som en superkraft så är forskningen på området enig: våra hjärnor klarar inte av att multitaska. Det vi kallar för multitasking är i själva verket en process av att växla fokus mellan olika uppgifter i korta intervall. Detta är väldigt ineffektivt och ökar dessutom risken för att vi gör fel. Vill vi vara effektiva bör vi sträva efter att fokusera på en sak i taget.
Det du däremot kan göra är att lära dig enkla uppgifter utantill så att du slipper tänka varje gång du ska göra en rutinupgift. Det kan till exempel handla om att memorera vanliga snabbkommandon i program som excel. Genom att lära dig sådana saker utantill kan hjärnan behålla fokus på huvuduppgiften, det som faktiskt ger mest värde.
Tips till arbetsgivare – uppmuntra till dialog
När det kommer till kognitiv ergonomi bör du som arbetsgivare ha i åtanke att alla har olika behov för att kunna fokusera. Det finns ingen one size fits all. En bra idé är att uppmuntra till dialog och se till att alla har grundläggande kunskaper om hjärnans kognition. På så sätt kan var och en få möjlighet att anpassa arbetet efter sina förutsättningar.
3 saker som kännetecknar en hjärnvänlig arbetsplats:
- Arbetsmiljön har få sociala hot. Detta har med den psykosociala arbetsmiljön att göra och innebär att du inte behöver lägga onödig energi på sociala rädslor, som att känna sig dum eller känna rädsla för att göra fel. Kulturen präglas snarare av nyfikenhet än konkurrens.
- Medarbetarna har självbestämmande kan avgöra vad de vill prioritera.
- Arbetskulturen präglas av tydlighet. Det gäller i allt från din arbetsroll och ansvarsområden till kommunikation och beslutsvägar. Hjärnan gillar och mår bra av förutsägbarhet.
MedHelps hälsoplattform hjälper era chefer att jobba enhetligt och systematiskt med medarbetarnas hälsa. Är du intresserad av att veta mer?