Sjukskrivning på grund av stress ökar: Arbetsgivaren har ett stort ansvar

Under de första månaderna 2020 stod stressrelaterad psykisk ohälsa för drygt 40 procent av alla sjukskrivningar. Sjukskrivningarna skiljer sig mellan grupper och kvinnor löper 41 procent större risk att bli sjukskrivna på grund av stressrelaterad psykisk ohälsa än män.

Psykiatriska diagnoser är numera den främsta orsaken till längre sjukfrånvaro och en av de vanligaste orsakerna är utmattningssyndrom, enligt Försäkringskassans rapport ”Sjukfrånvaro i psykiatriska diagnoser”. Under åren 2018 – 2019 drabbades inte mindre än 25 000 personer av utmattningssyndrom, varav 19 500 kvinnor.

Arbetsgivaren har ansvar för att förebygga ohälsa

Som arbetsgivare, och i förlängningen chef och HR-ansvarig, har du ansvar för att skapa en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö och förebygga ohälsa. Det behöver finnas en balans mellan de krav som ställs på medarbetarna och de resurser som finns tillgängliga, om kraven är högre än resurserna leder det till en hög arbetsbelastning, vilket är en av de främsta orsakerna till stress. För att förebygga arbetsrelaterad stress är det därför viktigt att ha koll på och styra både de resurser som finns och vilka krav som ställs på medarbetarna.

Tidiga signaler på hög arbetsbelastning och stress

Genom att tidigt uppmärksamma tecken på stress kan du motverka ohälsa och sjukskrivning hos dina medarbetare. Dessa tecken ska du vara vaksam på:

• Omfattande övertid
• Medarbetarna tar sällan ut raster och får inte tid till återhämtning
• Försämrat arbetsresultat och försenade leveranser
• Frekvent sjukfrånvaro
• Stressrelaterade resultat från medarbetarundersökningar
• Tillbud och arbetsskador

Viktigt att vidta åtgärder vid risk för ohälsa

Enligt arbetsmiljölagen behöver du som arbetsgivare undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, vidta åtgärder och utvärdera dem. Undersökningen kan ske genom exempelvis medarbetarsamtal eller enkätundersökningar där medarbetarna kan berätta om sin arbetssituation. Därefter behöver du riskbedöma för att se om de risker som framkommit i undersökningen kräver åtgärder. Om det finns risk för stressrelaterad ohälsa behöver du som arbetsgivare agera för att minska stressen med olika åtgärder, som till exempel kan handla om arbetsfördelning, prioritering, dialog och stöd. För att bedöma om åtgärderna gett det önskade resultatet behöver du utvärdera och reflektera över vad som fungerat och vad som kan förbättras.