Att ha koll på företagets sjukfrånvaro påverkar faktorer som prissättning, intäkter och förtroende. Men vad är viktigt att tänka på för att siffrorna ska bli användbara och enkla för organisationen att förstå? Och vad krävs egentligen av ledningen i arbetet med sjukfrånvaro?
Under högkonjunktur är sjukfrånvaron låg, människor behöver inte vara ”rädda” för att vara sjuka. Under lågkonjunktur kommer rädslan för att bli sjuk eller bli av med jobbet. Då ändras sjukfrånvaron snabbt. Men sjukdomarna finns kvar oavsett konjunktur, det är människors beteende som förändras.
Det är viktigt att hälsofrågor integreras med styrning och uppföljning. Företag behöver ha kunskap om människans och organisationens beteende när sjukfrånvaron räknas ut, inte bara om finansiella styrtal.
Att räkna ut sjukfrånvarokostnaden ett medel att komma närmare siffrornas beteende
De flesta arbetsgivare vet att sjukfrånvaro kostar pengar, men sällan hur mycket. Många vet heller inte vad sjukfrånvaron beror på och vilka åtgärder som behövs för att minska den. Räknandet i sig är inte det viktiga. Det är bara en början och ett medel för att komma närmare siffrornas ”beteende”, för det är bakom statistiken om sjukfrånvarons omfattning, frekvens och fördelning som fakta om orsakerna finns.
Se till att identifiera orsaker och göra förändringar till det bättre. Om det behövs. Det är när ni faktiskt vet om frånvaron handlar om en sjukdom, eller om den är kopplad till arbetsplatsen och handlar om till exempel stress, mobbning eller dålig konflikthantering, som ni vet vilka åtgärder som måste göras.
En digital tjänst kan hjälpa dig att räkna ut sjukfrånvaron
I arbetet är en digital sjukfrånvarotjänst till stor hjälp. Den ger löpande uppföljning av sjukfrånvarostatistik som omfattning och struktur, hur den förändras och vad den kostar under en specifik dag, vecka eller månad. En sådan digital plattform kan också användas till att räkna ut kostnader när någon är sjuk. Det går även att följa en persons väg genom sjukfrånvaron för att se vilken hjälp och vilka rehabiliteringsåtgärder som behövs. Bra nyckeltal att mäta är: sjukfrånvaro, sjuknärvaro och dold sjukfrånvaro – när en anställd tar ut en semesterdag eller innestående övertid istället för en sjukfrånvarodag.
Sjukfrånvaron är en arbetsmiljöfråga, men även i allra högsta grad en ledningsfråga.
Det är avgörande att ledningen ser, tar itu med och gör något åt sjukfrånvaron om den medför problem. Inte minst för att mycket i sjukfrånvaron handlar om det vi inte pratar om. I dag är det viktigare än någonsin att ledningen har självkännedom om sin organisation och arbetskultur, och tar ansvar för åtgärder som bidrar till en positiv förändring för att bibehålla förtroendet hos kunder och medarbetare.
Kom även ihåg att inte jämföra er sjukfrånvaro med andras, givet att inget blir bättre av att konstatera att ni är bättre eller sämre än någon av era konkurrenter. Gör istället något åt er egen sjukfrånvaro. Några saker som Medhelps hälsoplattform med AI kan hjälpa er med är att få fram relevant sjukfrånvarostatistik, både i realtid och över tid och ge er tillgång till orsakerna till frånvaro – bland mycket annat. Kontakta oss om du vill veta mer.
Checklista när ni räknar ut sjukfrånvaro:
- Använd digitala tjänster och verktyg – det underlättar mätningen och förenklar uträkningarna.
- Fastna inte i själva räknandet. Fråga er vilka orsakerna är och genomför åtgärder som fortsätter att utveckla er organisation.
- Involvera ledningen i arbetet med sjukfrånvaron.
- Prata så att medarbetarna förstår. Förklara ekonomiska begrepp och hur allt hänger samman.
Läs vidare: Lär dig räkna på vinsterna med hälsoinsater
