Chefer spelar en avgörande roll för hur psykisk hälsa hanteras på jobbet. Det är ofta de som först ser när något inte står rätt till, men också de som behöver mest stöd för att veta hur de ska agera. Genom att ge chefer kunskap, struktur och tillgång till rätt verktyg kan HR bidra till ett arbetsklimat där fler mår bra och färre riskerar att bli sjuka.
Ett hälsofrämjande ledarskap kan både förebygga ohälsa och bidra till att skapa en kultur där människor vågar prata om hur de mår. Här är sju konkreta tips till HR och ledning – för att ge era chefer bästa möjliga förutsättningar att stötta medarbetare som inte mår bra.
1. Bygg kunskap och skapa en gemensam grund
Börja med att säkerställa att alla chefer har grundläggande kunskap kring psykisk hälsa: Vad innebär stress, utmattning eller ångest på jobbet – och vilka signaler ska man vara uppmärksam på?
En gemensam kunskapsnivå gör att psykisk ohälsa inte längre blir något diffust, utan något man kan prata om konkret och professionellt.
2. Utmana fördomar – de påverkar mer än ni tror
En studie från Institutet för stressmedicin visar att fördomar och osäkerhet fortfarande hindrar chefer från att agera när någon mår dåligt.
Arbeta aktivt med att synliggöra dessa normer – genom utbildning, diskussioner och reflektion i ledningsgrupper. Ju mer man pratar om det, desto mindre laddat blir ämnet.
3. Tänk långsiktigt – inte punktinsatser
Att bygga en frisk arbetskultur tar tid. Förtroende mellan chef och medarbetare skapas inte under en temavecka, utan genom konsekvent närvaro och empati över tid.
HR:s roll blir att stötta cheferna i att tänka strategiskt – att inte bara ”släcka bränder”, utan kontinuerligt följa upp, visa omtanke och skapa balans mellan krav och stöd.
4. Stärk första linjens chefer
De chefer som står närmast medarbetarna har ofta störst påverkan – men minst resurser. De behöver extra stöd, handledning och forum för reflektion. Genom att ge dem tillgång till HR-kompetens, mentorskap och konkreta verktyg stärker ni hela organisationens förmåga att hantera psykisk ohälsa.
5. Skapa rutiner och strukturer som fungerar i vardagen
Tydliga rutiner hjälper chefer att agera snabbt och rätt när någon mår dåligt. Men för att fungera i praktiken behöver de också vara flexibla och anpassningsbara – olika situationer kräver olika typer av stöd. Genom MedHelps hälsoplattform kan HR konfigurera vilka steg en chef ska ta vid olika situationer, till exempel om en medarbetare visar tidiga tecken på ohälsa. Plattformen samlar dessutom frånvaro, dialoger och uppföljning på ett och samma ställe.
När HR och chefer tillsammans tar fram enkla riktlinjer och använder gemensamma verktyg för samtal, dokumentation och uppföljning, blir det lättare att göra rätt – även i pressade lägen.
6. Ge chefer tillgång till relevant expertstöd
Chefer ska inte behöva bära allt ansvar själva. Tillgång till kunniga och lättillgängliga experter, som HR eller företagshälsovård, gör det enklare att agera tidigt och rätt. Men stödet måste vara nära verksamheten och anpassat till vardagen – annars riskerar det att inte användas alls.
7. Gör psykisk hälsa till en del av verksamheten
Psykisk hälsa påverkar både resultat och arbetsklimat. När chefer och medarbetare har en öppen dialog minskar risken för långvarig sjukfrånvaro, samtidigt som engagemanget ökar. Att ge chefer rätt förutsättningar att fånga upp och hantera signaler i tid är därför inte bara viktigt för individen – det stärker också organisationens produktivitet och hållbarhet.
—
Vill ni ge era chefer bättre förutsättningar att stötta medarbetare som mår dåligt?
MedHelps plattform hjälper er att skapa struktur, ge stöd och följa upp arbetet med psykisk hälsa på ett enkelt och effektivt sätt.