Start Kunskapsbank 8 friskfaktorer för ökad produktivitet och ökat välmående

8 friskfaktorer för ökad produktivitet och ökat välmående

Scrolla ner ↓

Människor som mår bra, jobbar bra. En positiv arbetsmiljö leder till ökad produktivitet och sänkta kostnader för företagen. Det finns därför en stor vinst med att på ett systematiskt sätt arbeta med arbetsmiljö och hälsa, och se till att antalet friskfaktorer på arbetsplatsen är många.

Vad är friskfaktorer?

En sund arbetssituation kan vara ett starkt skydd mot ohälsa i ens vardag. Friskfaktorer, det vill säga delar i verksamheten som påverkar hur medarbetare mår och upplevelser sin arbetsplats, är viktiga att arbeta med på en strategisk nivå eftersom medarbetares välmående också påverkar organisationers välmående i stort.

Öppen kommunikation, tillgängliga ledare och löpande kompetensutveckling är exempel på friskfaktorer på arbetsplatsen som är avgörande för den upplevda hälsan hos oss individer.

Därför behöver fler företag arbeta långsiktigt med friskfaktorer

Frågan om hur organisationer kan öka välmående och minska sjukfrånvaro blir mer och mer aktuell i takt med att den stressen i arbetslivet fortsätter att öka. Faktum är att stress som orsak till sjukfrånvaro har femdubblats mellan åren 2010 och 2023. Något som såklart får ekonomiska konsekvenser för företag och organisationer. Det visar bland annat rapporten ”Miljarder skäl att förbättra arbetsmiljön”  där Facken i välfärden har räknat ut att sjukfrånvaron kostade kommuner och regioner 51,5 miljarder under 2023.

För att förbättra arbetsmiljön och bukt med sjukfrånvaron rekommenderar rapporten alla arbetsplatser att arbeta aktivt med friskfaktorer. Ju fler friskfaktorer en medarbetare upplever på sin arbetsplats, desto lägre är risken för både sjukfrånvaro och sjuknärvaro på jobbet. Vidare kan ett aktivt hälsofrämjande arbete med en högre andel friskfaktorer göra att medarbetare presterar och samarbetar bättre vilket her en större motståndskraft vid tuffa tider.

Arbetsgivarens ansvar att arbeta för ett hälsosamt arbetsliv

Traditionellt har arbetsmiljöarbetet handlat om att hitta riskfaktorer, i stället för att identifiera och mäta faktorerna som bidrar till friska arbetsplatser – något som är minst lika viktigt. Regeringens arbetsmiljöstrategi för 2021-2025 betonar därför vikten av att arbeta mer med de hälsofrämjande aspekterna av arbetsmiljöarbetet.

Friskfaktorer på individ-, arbetsplats- och organisationsnivå

Forskningsprojektet Hälsa och framtid hittade i sin studio åtta friskfaktorer som alla kännetecknade arbetsplatser med låg sjukfrånvaro. För att underlätta och komma igång med friskfaktorarbetet kan man dela upp faktorerna i tre kategorier:

Individnivå – handlar om vad som får enskilda individer att må bra på jobbet, så som kompetensutveckling och att kunna påverka sin arbetssituation.

Arbetsplats och gruppnivå – hur man kan skapa en bättre dynamik och gemenskap på så som tydlig kommunikation, det vill säga faktorerna som är hälsofrämjande på gruppnivå.

Organisationsnivå – att det finns ett systematiskt arbetsmiljöarbete på plats med tydliga strukturer och riktlinjer och att friskfaktorarbetet är en del av verksamhetsstyrningen i stället för att vara ett engångsprojekt.

8 viktiga friskfaktorer att arbeta utifrån:

1. Rättvis och transparent organisation

Det finns en tillit i organisationen som grundar sig i tydliga och välmotiverade beslut. Man följer organisationens värdegrund och policies, och det förs en dialog om beslutsprocesser.

2. Tillgängligt och tydligt ledarskap

Ett tydligt ledarskap där chefer och ledare är tillgängliga är en viktig friskfaktor. Det handlar om ledare som skapar relationer, tydliggör mål och inspirerar medarbetarna, med andra ord ett ledarskap som driver verksamheten framåt mot ett gemensamt mål.

3. Delaktiga medarbetare

Arbetsplatsen har en miljö där medarbetare är delaktiga och har inflytande över sin arbetssituation. Medarbetarnas tankar och åsikter hjälper till att forma strukturen för arbetsplatsen.

4. Öppen kommunikation och återkoppling

Det råder ett samtalsklimat som är öppet med fungerande vägar för dialog och kunskapsutbyte mellan alla nivåer. Det går att ta upp sakfrågor och ge feedback på beteenden utan att det blir personligt.

5. Prioritering av arbetsuppgifter

Medarbetarna känner en trygghet att de prioriterar rätt i sina arbetsuppgifter utifrån de krav som ställs och resurser som ges. Det finns möjlighet till regelbundna samtal mellan ledare och medarbetare.

6. Systematiskt arbetsmiljöarbete

Arbetsplatsen har ett systematiskt arbetsmiljöarbete där man i en ständig process reflekterar över vad som fungerar bra och vad som kan förbättrats. Vidare har arbetsplatsen tillgång till rehabiliteringsarbete för kort- och långtidssjukfrånvaro.

7. Kompetensutveckling prioriteras

Arbetsplatsen har en tydlig struktur för hur man ska ta vara på och utveckla kompetensens hos sina medarbetare. Det finns möjlighet att utvecklas och lära av varandra.

8. Fokus på tidiga insatser och arbetsanpassning

Se till att ha kunskap om sjukfrånvaromönster och arbetsrelaterade orsaker till sjukfrånvaro och jobba med tydliga rutiner vid kort- och långtidssjukfrånvaro. Uppmärksamma medarbetare om de inte mår bra och agera på tidiga signaler.

Hur bra man än är på att arbeta förebyg­gande så händer det att folk blir sjuka. Därför gäller det också att ha goda kunskaper om sjuk­frånvaro och bra rutiner i organisationen för att hantera den. Och vid långtidssjukskrivning försöker man anpassa arbetet för att underlätta medarbetarens återgång till arbete.

Sist men inte minst: Mät och följ upp!

Som med så mycket annat är det viktigt att kontinuerligt mäta och följa resultaten av friskfaktorarbetet för att försäkra er om att ni gör rätt saker. Med faktaunderlag och siffror är det också lättare att motivera vidare hälsosatsningar inför VD och ledning. Att samla ert digitala hälsoarbete via en plattform – genom vilken ni kan hantera allt från tidiga signaler, sjukfrånvaro och rehabilitering – är ett bra sätt att få kvalitativ data på hur ditt företag mår. Vill du veta mer om hur ni på ett systematiskt sätt kan arbeta med sjukfrånvaro? Kontakta oss så berättar vi mer!

Senast uppdaterad: 2025-01-10

Vill du få en bild av er sjukfrånvaro, vad den kostar och veta hur vi kan hjälpa er att sänka den?

Do you want to know more about how MedHelp can help you work systematically and preventively with sick leave in your company?